365体育官网网站档案室简介

365体育官网网站档案室是365官网档案工作的职能管理部门，又是学校永久保存和提供利用档案的专门机构。

2004年学校正式成立档案室，主要收集保管院值行政部门的文书档案。2012年随着学校组织机构的合并与调整，逐步将教学、科研、基建、设备、实物等档案收归档案室实行集中统一管理。档案室隶属于学校办公室，设专职档案员2人。档案工作贯彻统一领导、分级管理、集中保管的原则，实行文件材料形成部门和课题组立卷归档制度，由一位副校长分管，校办副主任直接领导，部、处、院、馆、中心等52个立卷归档单位负责人分管本单位档案工作，各立卷归档单位配1名兼职档案员。

档案室从成立之初历经两次搬迁，最初档案用房仅50㎡，办公室、库房、阅档间共用；到2012年档案用房调整为150㎡，其中库房98㎡，存放档案沿用五节铁皮柜，2018年购置一台防磁柜，2019年在OA协同办公系统下开发了档案管理系统。发展到2023年，档案室整体搬迁至图书馆六楼，用房面积为343㎡（其中办公、阅览70㎡，库房273㎡），淘汰全部五节铁皮柜，配备了14列70组密集柜，6列45组实物柜等，基本做到了办公、阅档与库房三分开。

档案室集中管理党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、声像、实物等十大门类档案，共藏档案8千余卷，建立了各类档案的案卷目录。编研资料主要有学校《组织机构沿革及干部任免情况汇编》、《大事记》等。库藏档案年查、借阅100多人（次）、200多卷（件）。

为成为学校和社会有效服务的现代化档案信息中心，档案室将继续坚持以收集为基础，利用为目的，服务为根本的宗旨，不断地丰富库藏，拓展服务功能，努力为学校与社会服务。