类目号名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

SB11

综

合

1

上级有关针对本校的仪器、设备的政策、业务管理工作文件

永久

2

本校仪器、设备管理的规章制度

长期

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

SB12

仪

器

设

备

项

目

1

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

与设备共存

2

上级或主管领导批复和准购批示

与设备共存

3

订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

与设备共存

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

与设备共存

5

开箱记录及装箱单

与设备共存

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

与设备共存

7

验收报告及文件材料

与设备共存

8

索赔来往函件及结果文件

与设备共存

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

其它有保存价值的文件材料，实物、声像和电子文件材料

永久或长期