亲爱的xx级同学们:
xx年前,美丽的黄海之滨,珠山脚下我们有缘相识,朝夕相处,共勉互助,共同度过人生最纯真、最美好的青葱岁月。岁月匆匆,时光荏苒,xx年的时间匆匆而过,曾经的你还好吗?亲爱的同学们,无论您在哪里,在为什么而生活,希望您能停停忙碌的脚步,让我们一起回味纯真的校园岁月,暂时抛开繁忙的事务,再次相约,同聚黄海,一起共品这珍藏了二十年的同学情谊!让我们用聚会再次点燃心中的激情!让青春、事业、人生更加丰富多彩、熠熠生辉!组委会拟定本活动方案如下:
一、活动主题
共忆往昔事,再叙黄海情
二、前期筹备
成立黄海学院xx级校友周年聚会筹备委员会,全面负责本次聚会的组织、指挥、联络工作,并长期作为校友同学联络、活动组织策划、为同学们服务的常设机构。
筹备组组长:
副组长:
成员:
常委们具体分工如下:
后勤组:校友办、***同学、***同学,负责订酒店并安排大家入住,聚会用物品采购(水、手提袋、黄海纪念册、黄海纪念品等)、定制餐、点菜,安排酒水等。
财务组:校友办、***同学、***同学,负责经费开支,财务预、决算工作。
联络组:
校友办、***同学,联络方式;**班;***同学,联络方式**班;***同学,联络方式
校友办、***同学,联络方式;**班;***同学,联络方式;**班,***同学,联络方式
负责通知所有同学来参加聚会。
活动策划组:校友办、***同学、***同学,负责策划组织各类同学们的聚会活动策划和组织工作。
二、活动时间
活动时间:xx年*月*日(时间待商定)
三、活动地点:365体育官网网站、黄岛区**酒店
四、聚会日程安排
1、报到
**月**日(星期*)上午9点,黄海学院知行楼大厅。
如有提前一日到达需要住宿校友,可联系同学或校友办协助联络住宿。
2、活动安排
9:00-10:00 参观校园,路线:大学生创业孵化基地—图书馆—孔子广场-体育馆-雷锋纪念馆-博物馆—餐厅;
10:00 -10:30 雷锋纪念馆师生合影留念(校友捐赠仪式?);
10:30-11:30 一号教学二楼会议室师生座谈交流,邀请学校领导、部分班主任和老教师参加;
11:30-13:30 学校食堂回忆餐,重温学校生活(有校友办提供);
14:00-18:00 班级原班级自由活动(其他可集体游玩金沙滩或东方影都、董家口、藏马山等);
18:00-20:00 校友聚会晚宴,***大饭店(待商定);
20:00活动结束。
五、经费筹集
采取均摊加赞助式,每人预交***元活动经费,由财务组负责具体开支明细,活动结束后,向参会校友公示,如有余款xx级校友全体同学名义捐赠给母校。在大家均摊付费的基础上,如有实物赞助的同学请提前联系校友办。
六、其他事项
为纪念本次相聚xx年聚会活动,筹委会计划定制“共忆往昔事,再叙黄海情”纪念文化衫,编印同学录(人手一册)。(相关内容待商定)
七、聚会原则
1.坚持全员参加原则。无论你在天南海北,无论你工作如何繁忙,请一起来见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2.坚持一切从俭、同心同德原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的, 强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。
3.有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁,有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉,有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆...有美好的祝愿....
各位同学,分离xx年后,我们期待你的到来!!