365体育官网网站教学科研用材料、低值品、易耗品管理办法

第一章总则

第一条 为贯彻执行学校勤俭办学的方针,加强365官网教学、科研用材料、低值品、易耗品的科学管理和有效使用,防止积压浪费,保证教育教学、科研项目等工作的顺利进行,参照国家关于《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合365官网实际情况,特制定本办法。

第二条 坚持“统一领导、分级负责、归口管理、合理调配、节约使用”的原则,加强材料管理。

第三条 各单位部门应选用政治思想好、工作负责、廉洁奉公的物资管理人员,对物资的计划采购、验收入库、保管使用、调拨处置要认真负责，做到严格认真,进出库手续完备。各二级学院实验室要建立材料和低值易耗品台账,记录准确完整,定期核对检查。

第四条 物资管理人员应力求稳定,不轻易变动。确因工作需要变动时,事先须通知后勤保障部,做好交接手续。

第二章 材料、低值品和易耗品的区分与分类范围

第五条 本办法中所涉及的材料、低值品、易耗品，主要指能用于365官网教育教学、科研的物资,不属于固定资产的范畴。

第六条 材料、低值品、易耗品

（一）材料:泛指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物质,如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

（二）低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，单位价值在50元以上800元以下可以多次独立使用的物品，以及单位价值虽未达到规定标准但耐用时间在一年以上，且不能作为固定资产核算的物资设备（如太阳炉、无线路由器、落地扇、吊扇等）。分类：01仪器仪表；02机电设备；03电子设备；04印刷机械；05卫生医疗器械；06文体设备；07标本模型；08陈列品；09工具、量具和器皿；10被服；11其他。

（三）易耗品：指消耗的物品，单位价值在50元以下；使用后就消耗掉而不能复原的物资材料；单位价值虽超过规定标准但属日常维修更换配件，具有一定消耗属性的物品（如碳粉、硒鼓、漏电短路器、玻璃器皿、实验用小动物、劳保用品等）。分类：01教学办公用品；02劳保用品；03生活用品；04体育用品；05配件；06耗材；07宣传广告类；08其他。

第三章 材料、低值品和易耗品的计划申购

第七条 材料、低值品和易耗品由仓库管理员按月度申报采购计划；各单位部门特殊材料、低值品和易耗品根据教学、科研需要,经单位主管领导审核同意后, 提报购置计划，由学校采购部门统一进行采购。

第四章 材料、低值品和易耗品的验收入账

第八条 物品的验收入账规定

1.采购到货后，严格按照《学院固定资产验收工作流程》有关规定进行验收。

2.物品验收入账，严格按照供货明细（盖公司章）、发票等材料办理。

3.物资验收报告严禁供货商填写，仓库新购物资由仓库管理员填写；部门新购物资由部门资产管理员或申请人填写。

4.验收报告所有栏目的填写须规范、正确、整洁；签字栏目须本人亲笔签字，其他人员不得代签，对不符合要求的验收单一律退回。

5.属部门购置的物资，验收报告中“单位部门”栏填写**学院（部），属仓库购置的物资，验收报告中“单位部门”栏要填写后勤保障部仓库。“供货单位”栏目须按照供货明细上公司（印章）名称规范填写；入库明细栏内要填写清晰、完整、准确。验收结论要实事求是填写，不合格物资严禁办理验收入账手续。

6.对新购的低值品，属部门长期使用的物资如无线路由器、量具、工具等，各学院填写《材料、低值易耗品验收（领用）单》办理入库领用手续，同步做好部门低值品明细账的登记工作。

7.供货单、物资验收报告自开单之日起10天内未转后勤保障部的，不予办理入库结算手续，特殊情况逾期的需写情况说明，并由单位负责人签字。

第五章 仓库管理规定

第九条 严格遵守仓库“十二防”制度：防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电。

第十条 对易燃易爆物品的储备要严格遵守“三远离四严禁”原则，即远离火源、水源、电源，严禁超高、混合堆放、堵塞通道、堵塞灭火器。

第十一条 仓库保持经常通风，对积压的物品要勤翻动，防止自燃事故发生。

第十二条 仓库要摆放“物品储位图”，详细标注仓位号，货架号，层号等信息。

第十三条 仓库要摆放“仓库物资存量”提示牌，标注当前存储量（及时更新）。

第十四条 仓库门口要张贴未经允许，不得入内警示标语，仓库内张贴严禁吸烟等防火提示语；仓库内显眼位置摆放灭火器具，墙壁悬挂仓库管理制度牌、门窗要加筑防盗设施等。

第十五条 仓库内物资要按类别摆放有序，禁止将物资乱堆乱放。

第十六条 仓库库存物资要求账物相符，建立仓库出入库明细账（电子账），外借物品登记明细表（电子表）。

第十七条 物品出库严格履行审批程序，对审批手续不齐，领用单字迹不清晰的单据不予发放。

第十八条 仓库内地面、墙面整洁，无蛛网，无杂物，无尘土。

第十九条 外借物品要按时回收，回收时验收完好情况，对以次充好或人为损坏的物资要通知借物人进行赔偿。

第六章 物品领用规定

第二十条 物资领用规定

1.严格履行出库审批程序，对审批手续不齐全的领用单，仓库不得发放，紧急特殊情况除外。

2.物资领用单由部门领用人（部门资产管理员）负责填写，“物资领用单”名称、型号、规格、数量、用途等栏目的填写，字迹清晰、完整、准确。出现填写字迹不清晰，涂改，用途不明确的仓库管理员一律不予发放。

3.签字须领用人（部门资产管理员）、部门负责人（正副职）、后勤保障部负责人签字审核，严禁代签。

4.严格履行物资出库制度，对领用数量有更改的要用红笔进行冲减并由领用人签字确认。

5.毕业证封皮、学生证发放须经财务部开据收款单据，凭单发放。

6.借物人借用物资要严格按照归还日期进行退库。

7.部门长期使用的物资如无线路由器、量具等，填写“物资领用单”，并做好部门低值品明细账的登记工作；因季节性发放的物资（如落地扇、碳纤维电暖气等）和短期借用物资，填写“借物单”，严格按照归还日期进行退库。

第二十一条 领取学生用品仓库物品，要持有财务部的交费单据或审批证明，原则上不向教学行政部门发放物品。确需领取被褥、床单等床上用品须经后勤保障部负责人、分管院领导签批，并报财务处备案。

第七章 物品的变动、处置、赔偿

第二十二条 物资的变动、处置、赔偿严格参照《固定资产管理办法》及有关规定办理。

第八章 账务处理、账物核对

第二十三条 每月5号仓库管理员须向资产管理办公室上交上月的“物资领用单”。每月10号资产管理办公室下发上月“仓库出入库结存账”，仓库管理员及时核对账物，核对结果于当月15日前报资产管理办公室。如有盘盈和盘亏要及时查明原因，按照有关规定报批后，进行调整账务第九章 附则

第二十四条 本办法未列事项需参照《学院固定资产管理办法》及其他有关规定办理。